Häufig gestellte Fragen

DokuDachs ist ein KI-gestütztes Tool für Psychotherapeut:innen, das Therapie-Sitzungen aufnimmt, transkribiert und automatisch zusammenfasst. So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Dokumentation.

BerichtBiber erstellt Berichte an den Gutachter (PTV3-Anträge), DokuDachs dokumentiert einzelne Therapie-Sitzungen. Über „Bericht aus Akte erstellen“ können Sie DokuDachs-Sitzungen als Kontext an BerichtBiber übergeben.

Ja. DokuDachs bietet neben der Gesprächsaufzeichnung auch einen speziellen "Nur Diktieren"-Modus. In diesem Modus ist die Sprechererkennung für zwei Personen deaktiviert und die Ergebnisse sind exakt auf das Diktieren eigener Notizen ausgelegt.

Ja. Sie können eine Mitschrift direkt einfügen oder als PDF, Word-Dokument oder Bild hochladen. DokuDachs extrahiert den Text und erstellt daraus eine strukturierte Sitzungsdokumentation.

Sie wählen Patient:innenakte, Vorlage und Transkriptionsmodus, starten die Aufnahme und sprechen normal mit Ihrer Patient:in. DokuDachs transkribiert live oder nachträglich im präzisen Modus und erstellt anschließend eine strukturierte Zusammenfassung.

Ja. Vor der Erstellung wählen Sie zwischen „Sehr knapp“, „Ausgewogen“ und „Ausführlich“. Ausgewogen ist der Standardumfang.

Vor dem Start einer Gesprächsaufnahme können Sie zwischen „Live" und „Präzise" wählen. Live zeigt das Transkript sofort während der Sitzung. Präzise nimmt zunächst lokal auf und transkribiert erst danach – mit deutlich besserer Sprecher-Trennung, weil die KI das gesamte Gespräch im Kontext auswerten kann.

Ja. DokuDachs unterstützt rund 60 Sprachen für die Transkription. Die Therapie kann also in diesen Sprachen durchgeführt werden; die fertige Zusammenfassung wird anschließend auf Deutsch erstellt.

Ja, DokuDachs bietet einen speziellen Online-Meeting-Modus. Dieser zeichnet sowohl Ihr Mikrofon als auch den Systemton (also die Stimme Ihrer Patient:in) auf.

DokuDachs hält bei jeder Browseraufnahme eine lokale Audiokopie vor. Bei Verbindungsverlust läuft die Aufnahme im Offline-Modus weiter und bleibt für Upload, erneute Verarbeitung oder Backup-Download erhalten.

Ja. In der Sitzungsansicht können Sie die Zusammenfassung und – solange es vorhanden ist – das Transkript als Word-Dokument herunterladen oder direkt drucken.

Jede Aussage in der Zusammenfassung enthält anklickbare Zahlen wie [1], [2], die Sie direkt zur entsprechenden Stelle im Transkript führen. So können Sie jederzeit den genauen Wortlaut nachprüfen.

Ja, DokuDachs kann zwischen Therapeut:in, Patient:in und mehreren Gruppenteilnehmenden unterscheiden. Sprecher:innen können Sie in Einzel- und Gruppensitzungen nachträglich direkt im Transkript korrigieren.

Wählen Sie beim Start einer neuen Sitzung den Modus „Gruppensitzung“. Sie können Patient:innenakten und Teilnehmende ohne eigene Akte kombinieren, wiederkehrende Gruppen speichern und die erkannten Sprecher:innen den Beteiligten zuordnen.

Wählen Sie beim Start den Modus „Bezugspersonenstunde“, eine Patient:innenakte und mindestens eine Bezugsperson. DokuDachs erstellt daraus eine gemeinsame Zusammenfassung in der ausgewählten Akte.

Ja. In Einzel- und Gruppensitzungen können Sie das Transkript nachträglich löschen. Die bestehende Zusammenfassung bleibt erhalten, das Transkript selbst wird jedoch entfernt.

Ja. In der Patient:innenakte gibt es nun einen eigenen Bereich **„Testdiagnostik“** für psychologische Tests, inklusive PsyDix-Import.

Ja. Datum, Startzeit, Endzeit und Therapiephase lassen sich direkt in der Sitzungsansicht bearbeiten.

Ja. DokuDachs speichert Zusammenfassungen versioniert, damit Sie ältere Fassungen jederzeit nachvollziehen und bei Bedarf ansehen können.

Sitzungsvorlagen definieren, wie die KI Ihre Zusammenfassung strukturiert. Sie können zwischen verschiedenen Vorlagen wählen oder eigene erstellen, z.B. für Erstgespräche, Verlaufssitzungen oder Krisenintervention.

Mit Patient:innenakten verwalten Sie Ihre Patient:innen direkt in DokuDachs. Sie können Stammdaten, Anamnesen, Sitzungsverläufe und Therapieziele an einem zentralen Ort bündeln.

Ja. In der Patient:innenakte können Sie über den PDF-Button eine kompakte Aktenübersicht exportieren.

DokuDachs zählt Ihre dokumentierten Sitzungen und kann zusätzlich bereits absolvierte frühere Sitzungen berücksichtigen. So sehen Sie den Fortschritt innerhalb der aktuellen Therapiephase im Verhältnis zu den üblichen Kontingenten.

Ja. Sie können bereits absolvierte Sitzungen eintragen, auch wenn diese nicht in DokuDachs aufgenommen wurden.

DokuDachs bietet flexible Abo-Modelle ab 44€ netto / Monat (im Jahresabo). Wählen Sie zwischen Monats- und Jahresabo. Es gibt keine Limits für Aufnahmen oder Zusammenfassungen. Sie können 7 Tage kostenlos testen.

Ja, wir bieten komfortable Praxis-Accounts an. Zwar ist das direkte Teilen eines Logins untersagt (DSGVO), aber Sie können Ihre Kolleg:innen sicher in ein gemeinsames Team (Praxis-Profil) in DokuDachs einladen.

Ja, DokuDachs wurde unter strenger Beachtung der DSGVO entwickelt. Alle Daten werden verschlüsselt und auf europäischen Servern gespeichert. Daten werden nicht für KI-Training verwendet. Audiodateien werden nie dauerhaft gespeichert, sondern nur flüchtig für den Moment der Verarbeitung genutzt.

Wir nutzen eine Zero-Knowledge-Architektur. Ihre Transkripte und Zusammenfassungen werden mit Ihrem Passwort verschlüsselt. Da wir Ihr Passwort nicht haben, bleiben Ihre Daten für uns unsichtbar. Audiodaten werden gar nicht erst gespeichert.

Es ist der Schlüssel zu Ihrem digitalen Safe. Ohne Passwort kein Zugriff. Falls Sie es vergessen, brauchen Sie zwingend den Wiederherstellungscode. Wir können das Passwort nicht zurücksetzen.

Nutzen Sie den Wiederherstellungscode, den Sie bei der Registrierung erhalten haben. Er ist der "Zweitschlüssel", mit dem Sie Ihren Account retten können. Nur wenn beide Schlüssel weg sind, sind die Daten verloren.

In Ihrem Profil unter Wiederherstellungscode. Dort können Sie ihn neu generieren.

Aktivieren Sie 2FA in Ihrem Profil für mehr Sicherheit. Sie benötigen eine Authenticator-App (z.B. Google Authenticator).