Wie dokumentiere ich Gruppentherapien?
Wählen Sie beim Start einer neuen Sitzung den Modus „Gruppensitzung“. Sie können Patient:innenakten und Teilnehmende ohne eigene Akte kombinieren, wiederkehrende Gruppen speichern und die erkannten Sprecher:innen den Beteiligten zuordnen.
DokuDachs unterstützt Gruppentherapien als eigenen Dokumentationsmodus.
So funktioniert es:
- Öffnen Sie "Neue Sitzung" und wählen Sie den Modus "Gruppensitzung".
- Wählen Sie vorhandene Patient:innenakten aus oder ergänzen Sie Teilnehmende ohne eigene Akte, z.B. Bezugspersonen oder Angehörige.
- Speichern Sie wiederkehrende Gruppen bei Bedarf als Patient:innengruppe, damit Sie dieselbe Zusammensetzung bei der nächsten Sitzung direkt erneut auswählen können.
- Nach der Aufnahme prüft DokuDachs die Sprecher:innen im Transkript und schlägt eine Zuordnung zu den Beteiligten vor. Sie können die Zuordnung manuell korrigieren oder über "Erneut erkennen" neu berechnen lassen.
- Erzeugen Sie anschließend die individuellen Zusammenfassungen für die jeweiligen Zielakten.
Transkriptionsmodus „Präzise":
Gruppensitzungen sind standardmäßig auf „Präzise" eingestellt: Die Aufnahme wird lokal aufgezeichnet und nach dem Beenden mit dem vollständigen Audiokontext transkribiert. Das trennt mehrere Sprecher:innen deutlich zuverlässiger als die Live-Transkription. Während der Aufnahme sehen Sie daher kein Live-Transkript; es erscheint nach einer kurzen Verarbeitung. Möchten Sie lieber live mitlesen, stellen Sie vor dem Start auf „Live" um.
Zeitfenster:
Gruppensitzungen werden standardmäßig mit einem 100-Minuten-Zeitfenster angelegt. Datum, Startzeit und Endzeit können Sie später in der Sitzungsansicht bearbeiten.
Gemeinsamer Gruppeninhalt:
Für wiederkehrende Inhalte der Gruppensitzung erstellt DokuDachs einen gemeinsamen Abschnitt "Gruppeninterventionen und vermittelte Inhalte". Dieser Abschnitt wird konsistent in den einzelnen Teilnehmenden-Zusammenfassungen verwendet; die individuellen Verläufe bleiben pro Zielakte getrennt.
Fachliche Ausrichtung:
Auch bei Gruppensitzungen nutzt DokuDachs das hinterlegte Fachwissen zu Ihrem Therapieverfahren (VT, TP, AP oder Systemische Therapie). Maßgeblich ist die Vertiefung aus Ihrem Profil, sofern Sie vor der Aufnahme nichts Abweichendes gewählt haben. Das gilt für die individuellen Zusammenfassungen je Patient:innenakte, für Teilnehmende ohne eigene Akte und für den gemeinsamen Gruppenabschnitt. Sitzungstitel, Zwischenüberschriften und Interventionsbezeichnungen folgen dabei der Fachsprache Ihres Verfahrens.