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Wie funktioniert die Sitzungsaufnahme?
Sie wählen Patient:innenakte, Vorlage und Transkriptionsmodus, starten die Aufnahme und sprechen normal mit Ihrer Patient:in. DokuDachs transkribiert live oder nachträglich im präzisen Modus und erstellt anschließend eine strukturierte Zusammenfassung.
Die Aufnahme mit DokuDachs ist denkbar einfach:
1. Vorbereitung:
- Öffnen Sie DokuDachs auf Ihrem Computer oder Tablet und klicken Sie auf „Neue Sitzung dokumentieren“.
- Wählen Sie den Aufnahmemodus, zum Beispiel Gespräch vor Ort, Online-Meeting, Gruppe oder Diktat.
- Ordnen Sie bei Bedarf eine Patient:innenakte beziehungsweise die Gruppenteilnehmenden zu und wählen Sie eine Sitzungsvorlage.
- Entscheiden Sie bei Gesprächen zwischen Live und Präzise und klicken Sie auf „Aufnahme starten“.
2. Während der Sitzung:
- Im Modus Live erscheint das Transkript während des Gesprächs auf dem Bildschirm.
- Im Modus Präzise wird zunächst lokal aufgenommen und nach dem Beenden mit besserer Sprecher:innen-Trennung transkribiert.
- DokuDachs hält im Browser eine lokale Audiokopie vor, bis die Aufnahme zuverlässig transkribiert beziehungsweise gespeichert wurde.
3. Nach der Sitzung:
- Klicken Sie auf „Aufnahme beenden“.
- Prüfen Sie vor der finalen Zusammenfassung die Patient:innenakte, die Sitzungsvorlage, die Therapiephase und die Geschlechtsangaben
- Wenn Sie eine Patient:innenakte auswählen, übernimmt DokuDachs passende Stammdaten und schlägt die Vorlage anhand des bisherigen Sitzungsverlaufs vor
- Die KI erstellt automatisch eine strukturierte Zusammenfassung
- Fügen Sie optional eigene Notizen hinzu
- Speichern Sie die Dokumentation
Tipps:
- Ein gutes Mikrofon verbessert die Transkriptionsqualität
- Sie können Sprecherpausen nutzen, um Notizen zu machen
- Die Zusammenfassung ist sofort nach der Sitzung verfügbar