Wie funktioniert das Tracking der Therapiephasen?

DokuDachs unterstützt Sie bei der Einhaltung der üblichen Sitzungskontingente durch ein integriertes Tracking:

Versicherungstyp (GKV/PKV):
Beim Anlegen einer Patient:innenakte wählen Sie den Versicherungstyp. Die verfügbaren Therapiephasen und Kontingente passen sich automatisch an:

• GKV Erwachsene: Sprechstunde (3) → Probatorik (4) → KZT1 (12) → KZT2 (12) → LZT
• GKV Kinder und Jugendliche (KJP): Sprechstunde (5) → Probatorik (6) → KZT1 (15) → KZT2 (15) → LZT je nach Verfahren
• PKV: Probatorik (5) → KZT PKV (24) → LZT

Alter und KJP-Kontingente:
DokuDachs berücksichtigt das Alter der Patient:in bei der Phasenlogik. KJP-spezifische Kontingente werden nur für Kinder und Jugendliche verwendet; bei erwachsenen Patient:innen bleibt die Erwachsenenlogik maßgeblich. Wenn kein Alter hinterlegt ist, nutzt DokuDachs die Praxis-/Therapeut:innen-Einstellung als Fallback.

Bezugspersonenstunden bei GKV-KJP:
Bei Kindern und Jugendlichen rechnet DokuDachs Bezugspersonenstunden automatisch in den angezeigten Gesamtwert ein:

• KZT1/KZT2: je 12 Therapieeinheiten plus 3 Bezugspersonenstunden = 15 Sitzungen.
• LZT VT: 36 Therapieeinheiten plus 9 Bezugspersonenstunden = 45 Sitzungen.
• LZT Systemische Therapie: 12 Therapieeinheiten plus 3 Bezugspersonenstunden = 15 Sitzungen.
• LZT TP/AP bis 13 Jahre: 46 Therapieeinheiten plus 11 Bezugspersonenstunden = 57 Sitzungen.
• LZT TP/AP ab 14 Jahren: 66 Therapieeinheiten plus 16 Bezugspersonenstunden = 82 Sitzungen.

Automatische Zählung:
Sobald Sie eine Sitzung einer Patient:innenakte zuweisen, ordnet DokuDachs diese der aktuellen Therapiephase zu und aktualisiert den Zähler.

Frühere Sitzungen berücksichtigen:
Wenn bereits Sitzungen in der aktuellen Therapiephase stattgefunden haben, die nicht in DokuDachs aufgenommen wurden, können Sie diese in den Patient:innenstammdaten eintragen. DokuDachs zählt diese bereits absolvierten Sitzungen zusammen mit den dokumentierten Sitzungen für Fortschrittsbalken und Phasenlogik.

Visuelle Übersicht:

• Fortschrittsbalken: Im Dashboard und in der Akte sehen Sie sofort, wie viele Sitzungen (z.B. 8 von 12 in KZT1) bereits verbraucht sind.
• Farbige Badges: Kennzeichnen die aktuelle Phase (Sprechstunde, Probatorik, KZT1, KZT2, LZT).

Flexibilität:
Sollte eine Zuweisung nicht korrekt sein oder eine manuelle Korrektur nötig sein, können Sie Therapiephase, Kontingent und bereits absolvierte Sitzungen in den Patient:innenstammdaten anpassen.