Wie funktioniert das Tracking der Therapiephasen?

DokuDachs unterstützt Sie bei der Einhaltung der üblichen Sitzungskontingente durch ein integriertes Tracking:

Abrechnungsweg (GKV/PKV/MEDI):
Beim Anlegen einer Patient:innenakte wählen Sie den Versicherungstyp. Die verfügbaren Therapiephasen und Kontingente passen sich automatisch an:

• GKV Erwachsene: Sprechstunde (3) → Probatorik (4) → KZT1 (12) → KZT2 (12) → LZT
• GKV Kinder und Jugendliche (KJP): Sprechstunde (5) → Probatorik (6) → KZT1 (15) → KZT2 (15) → LZT je nach Verfahren
• PKV: Probatorik (5) → KZT PKV (24) → LZT
• MEDI-Selektivvertrag Erwachsene: PTE1 (10) → PTE2 (20) → PTE3 (30) → PTE4 (je Quartal: PNP/GWQ 6, BKK LV Süd seit 01.04.2026 3)
• MEDI-Selektivvertrag Kinder/Jugendliche: PTE1 (13) → PTE2 (25) → PTE3 (38) → PTE4 wie oben

Die MEDI-Auswahl bildet die vertraglichen Abrechnungspositionen als Zählabschnitte ab. Wählen Sie den konkreten Vertrag. Bei PTE4 zählt DokuDachs nur dokumentierte Sitzungen im aktuellen Quartal; die BKK-Grenze von maximal 16 aufeinanderfolgenden Quartalen prüft es nicht. Zeitgrenzen anderer Serien, Traumatherapie und Genehmigungen werden ebenfalls nicht automatisch geprüft. Die Praxis muss Teilnahme, Einschreibung und aktuelle Vertragsfassung vor der Abrechnung prüfen.

Alter und KJP-Kontingente:
DokuDachs berücksichtigt das Alter der Patient:in bei der Phasenlogik. KJP-spezifische Kontingente werden nur für Kinder und Jugendliche verwendet; bei erwachsenen Patient:innen bleibt die Erwachsenenlogik maßgeblich. Wenn kein Alter hinterlegt ist, nutzt DokuDachs die Praxis-/Therapeut:innen-Einstellung als Fallback.

Bezugspersonenstunden bei GKV-KJP:
Bei Kindern und Jugendlichen rechnet DokuDachs Bezugspersonenstunden automatisch in den angezeigten Gesamtwert ein:

• KZT1/KZT2: je 12 Therapieeinheiten plus 3 Bezugspersonenstunden = 15 Sitzungen.
• LZT VT: 36 Therapieeinheiten plus 9 Bezugspersonenstunden = 45 Sitzungen.
• LZT Systemische Therapie: 12 Therapieeinheiten plus 3 Bezugspersonenstunden = 15 Sitzungen.
• LZT TP/AP bis 13 Jahre: 46 Therapieeinheiten plus 11 Bezugspersonenstunden = 57 Sitzungen.
• LZT TP/AP ab 14 Jahren: 66 Therapieeinheiten plus 16 Bezugspersonenstunden = 82 Sitzungen.

Automatische Zählung:
Sobald Sie eine Sitzung einer Patient:innenakte zuweisen, ordnet DokuDachs diese der aktuellen Therapiephase zu und aktualisiert den Zähler.

Frühere Sitzungen berücksichtigen:
Wenn bereits Sitzungen in der aktuellen Therapiephase stattgefunden haben, die nicht in DokuDachs aufgenommen wurden, können Sie diese in den Patient:innenstammdaten eintragen. DokuDachs zählt diese bereits absolvierten Sitzungen zusammen mit den dokumentierten Sitzungen für Fortschrittsbalken und Phasenlogik.

Visuelle Übersicht:

• Fortschrittsbalken: Im Dashboard und in der Akte sehen Sie sofort, wie viele Sitzungen (z.B. 8 von 12 in KZT1) bereits verbraucht sind.
• Farbige Badges: Kennzeichnen die aktuelle Phase (Sprechstunde, Probatorik, KZT1, KZT2, LZT).

Flexibilität:
Sollte eine Zuweisung nicht korrekt sein oder eine manuelle Korrektur nötig sein, können Sie Therapiephase, Kontingent und bereits absolvierte Sitzungen in den Patient:innenstammdaten anpassen.