Für psychotherapeutisch arbeitende Heilpraktiker:innen
KI-Dokumentation für Heilpraktiker:innen für Psychotherapie
Therapiesitzungen strukturiert dokumentieren, ohne den Gesprächsverlauf anschließend aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
DokuDachs kostenlos testenWenn die Notizen bis zum Feierabend warten
Nach mehreren Sitzungen am Tag sind Anliegen, Interventionen und Vereinbarungen schwer auseinanderzuhalten. Gerade in der eigenen Praxis kostet das nachträgliche Rekonstruieren Zeit. Eine zeitnahe Grundlage hilft, den Verlauf nachvollziehbar festzuhalten.
Was festgehalten werden kann
- Aktuelle Situation und Anliegen
- Relevante Angaben und Beobachtungen
- Besprochene Interventionen und Reaktionen
- Vereinbarungen und nächster Termin
Vom Gespräch zum prüfbaren Entwurf
Gespräch aufnehmen oder vorhandene Notizen eingeben
Vorlage für die Verlaufsdokumentation wählen
Strukturierten Entwurf prüfen, bearbeiten und speichern
Die behandelnde Person prüft den Inhalt und entscheidet, was in die endgültige Dokumentation übernommen wird.
DokuDachs in Aktion
Sehen Sie, wie aus einer Gesprächsaufnahme ein strukturierter Entwurf entsteht. Für Ihre Praxis wählen Sie die Vorlage zur Verlaufsdokumentation und prüfen anschließend die Inhalte, bevor Sie Ihre endgültige Fassung speichern.
Beispiel einer Verlaufsdokumentation
Fiktives, gekürztes Beispiel. Die tatsächlichen Abschnitte richten sich nach dem Quellmaterial.
Aktuelle Situation und Befinden
Die Klientin berichtet, dass sie sich nach mehreren belastenden Arbeitstagen erschöpft fühle.
Themen und Anliegen
Besprochen wurden die Belastung durch häufige Unterbrechungen und Schwierigkeiten, Pausen einzuhalten.
Therapeutisches Vorgehen
Die behandelnde Person fragte nach bisherigen Entlastungsversuchen und besprach eine kurze Pause zwischen zwei Terminen.
Vereinbarungen
Die Klientin möchte bis zum nächsten Gespräch an zwei Arbeitstagen eine Pause einplanen.
Therapiegespräche bleiben geschützt
DokuDachs nutzt eine Zero-Knowledge-Schlüsselarchitektur für gespeicherte Therapiedaten. Transkripte und Sitzungsnotizen werden mit Ihrem persönlichen Schlüssel verschlüsselt.
Zero-Knowledge
Gespeicherte Therapiedaten sind ohne Ihren persönlichen Schlüssel nicht lesbar.
Audiodateien werden nicht gespeichert
Audiodateien werden nur für die Transkription verarbeitet und direkt danach gelöscht.
Kein KI-Training
Ihre Gespräche und Dokumentationen werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
So liegen Ihre Daten auf dem Server
Nur für Sie lesbar
Zusammenfassung: Thema der Sitzung war der Umgang mit …
Für unterschiedliche Praxisabläufe
Die Vorlage eignet sich für Einzelgespräche in selbstständigen Privatpraxen und für Heilpraktiker:innen mit einer auf das Gebiet der Psychotherapie beschränkten Erlaubnis. Für andere Gesprächsformen stehen weitere Vorlagen bereit.
Dokumentation für Beratung und CoachingHäufige Fragen
Kann ich eine Sitzung erst später dokumentieren?
Ja. Sie können auch nach dem Gespräch eigene Notizen oder ein Diktat als Grundlage für den Entwurf nutzen. Prüfen Sie anschließend, ob der Entwurf den tatsächlichen Verlauf korrekt wiedergibt.
Welche Inhalte umfasst die Verlaufsdokumentation?
Die Vorlage kann Befinden, Themen, relevante Beobachtungen, Vorgehen, Reaktionen, Veränderungen und Vereinbarungen strukturieren. Nicht belegte oder leere Abschnitte sollen entfallen.
Erstellt DokuDachs Diagnosen oder rechtliche Nachweise?
Die Vorlage weist ausdrücklich an, keine unbelegten Diagnosen oder Befunde zu ergänzen. Die fachliche Prüfung und Freigabe der Dokumentation liegt bei der behandelnden Person.
Eignet sich DokuDachs für eine Privatpraxis?
DokuDachs kann für wiederkehrende therapeutische Gespräche in einer selbstständigen Privatpraxis genutzt werden. Sie wählen die Vorlage und bearbeiten den fertigen Entwurf selbst.
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Verlaufsdokumentation im eigenen Praxisablauf testen
Wählen Sie die Vorlage, prüfen Sie den Entwurf und entscheiden Sie selbst über die endgültige Fassung.