Für wiederkehrende Gespräche mit Klient:innen
KI-Dokumentation für Beratung und Coaching
Gespräche strukturiert festhalten und beim nächsten Termin sofort wieder wissen, wo Sie mit Ihrer Klientin oder Ihrem Klienten aufgehört haben.
DokuDachs kostenlos testenDer nächste Termin beginnt, bevor die Notizen fertig sind
Wenn mehrere Klient:innen an einem Tag kommen, bleiben Ziele, Erkenntnisse und Vereinbarungen oft nur als Stichworte stehen. Beim nächsten Gespräch fehlt dann der genaue Anschluss. Ein strukturierter Entwurf hält die wesentlichen Punkte zeitnah zusammen.
Worauf es im Verlauf ankommt
- Worum ging es im Gespräch?
- Welche Ziele wurden genannt?
- Welche Entscheidungen wurden getroffen?
- Was wurde bis zum nächsten Termin vereinbart?
So entsteht die Sitzungsnotiz
Gespräch aufzeichnen oder Notizen nach dem Termin diktieren.
Die Vorlage „Coaching / Beratung“ für einen gegliederten Entwurf wählen.
Aussagen prüfen, bei Bedarf korrigieren und die eigene Fassung speichern.
DokuDachs in Aktion
Das Video zeigt den Ablauf von der Aufnahme bis zur strukturierten Zusammenfassung. Für Ihre Coaching-Gespräche wählen Sie die Vorlage „Coaching / Beratung“, um Themen, Ziele und Vereinbarungen festzuhalten.
Beispiel aus einem Coaching-Gespräch
Fiktives, gekürztes Beispiel.
Anliegen
Die Klientin möchte Aufgaben im Team klarer verteilen.
Ziel und Erkenntnis
Sie möchte Erwartungen früher ansprechen. Im Gespräch benannte sie, dass unklare Zuständigkeiten wiederholt zu zusätzlicher Arbeit führen.
Vereinbarung
Bis zum nächsten Termin will sie eine Liste offener Zuständigkeiten erstellen und zwei davon im Teamgespräch klären.
Vertrauliche Gesprächsinhalte schützen
Gespeicherte Gesprächsinhalte werden verschlüsselt. Audiodateien werden für die Transkription verarbeitet und danach gelöscht. Prüfen Sie die passenden Einstellungen und informieren Sie Klient:innen über Ihren Einsatz digitaler Werkzeuge.
Mehr zur DatensicherheitWo die Vorlage eingesetzt werden kann
Für psychologische Beratung, Einzelcoaching, psychosoziale Beratung und ähnliche professionelle Gesprächsangebote mit wiederkehrenden Klient:innen. Die Vorlage verwendet bewusst nicht-medizinische Begriffe.
Zur Verlaufsdokumentation für Heilpraktiker:innenHäufige Fragen
Wie kann ich ein Coaching-Gespräch dokumentieren?
Sie können das Gespräch als Grundlage nutzen oder anschließend Ihre Notizen diktieren. DokuDachs erstellt daraus einen strukturierten Entwurf, den Sie bearbeiten und freigeben.
Welche Angaben enthält die Vorlage Coaching / Beratung?
Sie ordnet ausdrücklich genannte Themen, Ziele, Erkenntnisse, Entscheidungen, Vereinbarungen und nächste Schritte. Fehlende Angaben sollen nicht ergänzt werden.
Kann ich den roten Faden zwischen Terminen wiederfinden?
Gespeicherte Sitzungsnotizen helfen Ihnen, beim nächsten Gespräch an besprochene Themen und vereinbarte Schritte anzuknüpfen. Prüfen Sie jeden Entwurf vor dem Speichern.
Ist die Vorlage für psychosoziale Beratung geeignet?
Die Vorlage ist in nicht-medizinischer Sprache gehalten und kann auch für psychosoziale Beratung und ähnliche Gesprächsangebote verwendet werden.
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Gesprächsnotizen im eigenen Ablauf testen
Nutzen Sie die Vorlage für Beratung und Coaching und prüfen Sie den Entwurf vor dem Speichern.