Änderungsverlauf

DokuDachs v1.16.0

Neue Funktionen

• Beim Erstellen einer KI-Zusammenfassung können Sie jetzt den Umfang wählen: Sehr knapp, Ausgewogen oder Ausführlich.
• Die Umfangsauswahl steht auch bei Gruppensitzungen zur Verfügung, wenn individuelle Zusammenfassungen für einzelne Zielakten erzeugt werden.

Verbesserungen

• Der Speichern-Button in Sitzungsansichten zeigt nun klarer an, ob die aktuelle Zusammenfassung bereits gespeichert ist oder ob noch ungespeicherte Änderungen vorliegen.
• Ausführliche Zusammenfassungen bleiben weiterhin strikt an die gewählte Sitzungsvorlage gebunden und ergänzen keine zusätzlichen Abschnitte.

Technische Verbesserungen

• Die Erzeugung von Vorschau-Bildern für geteilte Links wurde auf eine einheitliche, wartungsfreundlichere Lösung umgestellt. Dadurch werden DokuDachs-Seiten stabiler mit passenden Vorschaubildern dargestellt.

Bugfix

• Im Offline Modus werden nun auch Gruppensitzungen korrekt zugeordnet und danach wieder mit dem richtigen Gruppenkontext hochgeladen.

DokuDachs v1.15.0

Verbesserungen

• Es gibt jetzt für die Sprechererkennung den Modus live vs präzise:
  • Für Gruppensitzungen ist präzise voreingestellt, für Einzelsitzungen live.
  • Im live Modus wird das Transkript direkt während Sie sprechen schon angezeigt, was dazu führt, dass am Ende schon das gesamte Transkript fertig ist und nur noch zusammengefasst werden muss.
  • Im präzise Modus wird das Transkript nicht live angezeigt, sondern erst am Ende der Sitzung erstellt. Das ist insbesondere bei mehreren Sprechern etwas präziser, hat aber den Nachteil, dass es am Ende ein wenig länger dauert.
  • Für Gruppen ist präzise jetzt die Voreinstellung, da hier die Sprechererkennung auf Grund mehrere Personen im live Modus erschwert ist.
  • Sie können den Modus aber umstellen und das finden Sie direkt bevor Sie die Aufnahme starten:

• Offline-Aufnahmen sind robuster: Bei Verbindungsabbrüchen bleiben lokale Aufnahmen erhalten
• Sprecher:innen lassen sich nun nachträglich im Transkript korrigieren. Bestehende Zusammenfassungen bleiben dabei unverändert; neue Zusammenfassungen können bewusst neu erzeugt werden:

• Die Sprecherzuordnung in Gruppensitzungen wurde erweitert: erkannte Sprecher:innen können korrigiert, erneut erkannt und zuverlässiger den Beteiligten zugeordnet werden.
• Vor dem Erstellen einer Zusammenfassung werden die gewählte Sitzungsvorlage, ihre Länge und die enthaltenen Abschnitte klarer angezeigt.
• In gespeicherten Einzel- und Gruppensitzungen ist sichtbar, welche Vorlage für die Zusammenfassung verwendet wurde.
• Sitzungsvorlagen haben eine verbesserte Verwaltung: Vorlagen können im Detail angesehen werden und neue eigene Vorlagen können auf Basis bestehender Vorlagen erstellt werden.

Bugfixes

• Offline-Upload-Flows behalten lokale Aufnahmen bei Upload- oder Polling-Fehlern zuverlässiger bei, damit keine Sitzungsaufnahme durch einen transienten Fehler verloren geht.

DokuDachs v1.14.0

Gruppentherapiesitzungen verbessert

• Gruppentherapiesitzungen verwenden nun standardmäßig ein 100-Minuten-Zeitfenster statt 50 Minuten.
• Wiederkehrende Patient:innengruppen können gespeichert und bei der nächsten Gruppensitzung direkt erneut ausgewählt werden.
• Gruppen können auch Teilnehmende ohne eigene Patient:innenakte enthalten, zum Beispiel Bezugspersonen oder Angehörige.
• Gruppenzusammenfassungen enthalten einen gemeinsamen Abschnitt zu Gruppeninterventionen und vermittelten Inhalten, der konsistent für alle Teilnehmenden wiederverwendet wird.
• Die Sprecherzuordnung und die Benennung in Gruppentranskripten wurden weiter verbessert.

Einverständniserklärung

• Das Muster der Einverständniserklärung hat nun die Option statt im "Wir" Modus auch im "Ich" Modus für Einzelpraxen zu schreiben

Abrechnung & Zugriff

• Produktzugriffe koennen bei Bedarf gezielt durch den Support freigeschaltet werden, ohne das Abo selbst zu verändern.

DokuDachs v1.13.0

Verbesserungen

• Vor der finalen Erstellung einer Sitzungszusammenfassung kann die Patient:innenakte jetzt direkt im Abschluss-Schritt ausgewählt oder geprüft werden.
• Bei ausgewählter Patient:innenakte übernimmt DokuDachs passende Stammdaten wie Geschlecht und Therapiephase zuverlässiger und schlägt die Sitzungsvorlage anhand des bisherigen Verlaufs vor.
• Die Sprecherzuordnung kann nun auch bei der Neugenerierung einer Sitzung geändert werden

DokuDachs v1.12.0

Neue Funktionen

• Patient:innenakten können jetzt direkt als PDF exportiert werden. Der Export enthält Stammdaten, Diagnosen, Anamnese/Basis-Dokumentation, Therapieziele, To-dos und Testdiagnostik.
• In Patient:innenakten kann nun die Zahl bereits durchgeführter Sitzungen gepflegt werden, auch wenn diese Sitzungen nicht in DokuDachs aufgenommen wurden. Diese Sitzungen werden im Fortschritt der aktuellen Therapiephase berücksichtigt.

Stabilität

• Die Verarbeitung gestreamter KI-Zusammenfassungen wurde robuster gestaltet. Unvollständig gelieferte Streaming-Daten werden sauber gepuffert und erst verarbeitet, wenn ein vollständiges Ereignis vorliegt.
• Fehler bei der Zusammenfassungserstellung werden verständlicher angezeigt, und fehlende Sitzungs-IDs werden als eigener Fehlerfall erkannt.
• Bug beseitigt, dass es bei der Anlage neuer Patient:innenakten mit mehr als 3 Diagnosen teilweise zu Fehlern kam - es können jetzt beliebig viele Diagnose auch bei der Anlage hinterlegt werden.

DokuDachs v1.11.0

Features & Verbesserungen

• Patientenakte in Sitzungsansicht: In der Detailansicht einer Sitzung ist die zugehörige Patientenakte nun direkt verlinkt, um eine schnellere Navigation zu ermöglichen.
• Sitzungen filtern: Die Filterung von Sitzungen (z. B. nach Sitzungen mit oder ohne verknüpfte Patientenakte) wurde verbessert unter https://www.dokudachs.de/sessions.
• Onboarding & Vorlagen: Das Onboarding-Erlebnis wurde verbessert und die Anordnung/Reihenfolge der Sitzungsvorlagen optimiert.
• Kompaktes Dashboard & Hilfe: Die Dashboard-Übersicht und der Hilfe-Bereich wurde übersichtlicher gestaltet.

DokuDachs v1.10.0

Neue Funktionen

• Sie können eine vorhandene Mitschrift jetzt direkt in DokuDachs einfügen und daraus eine strukturierte Sitzungszusammenfassung erstellen lassen.
  • Mitschriften können als PDF, Word-Dokument oder Bild hochgeladen werden. DokuDachs extrahiert den Text und nutzt ihn als Grundlage für die Zusammenfassung.
  • Auf der DokuDachs-Aufnahmeseite gibt es dafür den neuen Modus „Mitschrift einfügen“ neben den bestehenden Aufnahme- und Upload-Optionen.
• Sie können jetzt direkt aus der vorhandenen Akte einer Patient:in einen PTV3 Bericht mit BerichtBiber erstellen:
  • Einfach auf dem Dashboard auf "Bericht aus Akte erstellen" klicken
  • Dann die gewünschte Akte und Sitzungszusammenfassungen auswählen
  • Direkt im BerichtBiber Autopiloten landen, Details zum Fall ergänzen und Bericht erstellen

DokuDachs v1.9.0

Patient:innenakten & Therapiephasen

• Die Logik für Alter und Therapiephasen wurde verbessert: KJP-Kontingente werden jetzt für Kinder und Jugendliche angewendet.

Gruppentherapie

• Es gibt eine neue Landingpage für Gruppentherapie-Sitzungsdokumentation: https://www.dokudachs.de/start/gruppentherapie-sitzungsdokumentation
• Gruppensitzungen erstellen nun auch Zusammenfassungen für Patient:innen ohne angelegte Patient:innenakte

DokuDachs v1.8.0

Neue Funktionen

• Neue Testdiagnostik in den Patient:innenakten: Tests können dokumentiert, aus PsyDix übernommen, bearbeitet, durchsucht sowie inklusive Zeitfenster exportiert oder gedruckt werden:

• Sitzungen und Gruppensitzungen haben jetzt eine konsistente Start- und Endzeitlogik mit standardisierten Zeitslots. Datum, Startzeit, Endzeit und Therapiephase lassen sich direkt in der Sitzungsansicht anpassen.

• Für Einzel- und Gruppensitzungen gibt es jetzt die Option „Transkript löschen“. Bestehende Zusammenfassungen bleiben erhalten, das Transkript selbst wird jedoch entfernt.

• Zusammenfassungen sind jetzt versioniert: Die erste KI-Fassung, manuelle Bearbeitungen und Neugenerierungen werden als eigene Versionen gespeichert und bleiben in der Sitzungsansicht nachvollziehbar.

• Die Listen für Sitzungen und Patient:innen wurden um bessere Such- und Filtermöglichkeiten erweitert.

Gruppensitzungen

• Jetzt können auch Gruppensitzungen aufgezeichnet werden und für jede Patient:in der Gruppe wird eine eigene Zusammenfassung erstellt sowie das Transkript der anderen Teilnehmer anonymisiert.
• Nach dem Aufzeichnen, gibt es eine Automatische Sprecherzuordnung für Gruppentherapien. Es wird empfohlen, am Anfang der Sitzung einmal alle Teilnehmer kurz ihre Namen sagen zu lassen, damit diese Erkennung optimal funktioniert. Sie kann aber natürlich manuell angepasst werden.
• Diese Gruppensitzungen können auch für Bezugspersonenstunden eingesetzt werden. In diesem Falle sollten Sie die Hauptperson als Patient:innenakte hinzufügen und die anderen Personen ohne Akte benennen z.B. "Mutter" und "Vater" oder ähnlich.

Verbesserungen

• Die Ansicht von Sitzungen und Gruppensitzungen wurde optisch vereinheitlicht und verbessert.
• Quellenverweise in Zusammenfassungen reagieren zuverlässiger: Ein Klick hebt nun die passende Stelle im Transkript konsistenter hervor.
• Der Mikrofon-Check wurde etwas aufgelockert mit abwechselnden Sätzen, kann aber übersprungen werden
• Status- und Synchronisationszustände in den Patient:innenakten wurden klarer benannt und dargestellt.
• Zusammenfassungen werden kompakter dargestellt, insbesondere bei Bullet-Listen.
• Die dichtere Darstellung gilt auch in der Patient:innenakte sowie für Exportformate wie Word und PDF.

Bugfixes

• Das Sprach Widget oben rechts (Mikrofonsymbol) für schnelle Audionotizen wurde repariert.

DokuDachs v1.7.0

Verbesserungen

• Chrome-Empfehlung für Online-Meetings: Bei der Aufnahme von Online-Sitzungen (Videosprechstunden) wird nun ein Hinweis angezeigt, dass der Chrome-Browser für diese Funktionalität empfohlen wird, inkl. Download-Link.
• Verbesserung der Spracherkennung: Fachspezifische Wörter (psychotherapeutische Begriffe, AMDP-Terminologie) wurden zur Spracherkennung hinzugefügt, um die Erkennungsqualität bei Therapie-Sitzungen weiter zu verbessern.

Bugfixes

• Speichern-Button in der Patientenbearbeitung: Der "Speichern"-Button im Bearbeitungs-Dialog von Patient:innenakten war auf kleinen Bildschirmen nicht sichtbar. Dies wurde behoben – der Button ist nun immer am unteren Rand fixiert und bleibt auch bei langen Formularen sichtbar.
• Fehlerhafter Suizidalitäts-Indikator entfernt: Ein unzuverlässiger Indikator in der Patient:innenakte wurde entfernt, da er fehlerhafte Daten lieferte.