Änderungsverlauf

DokuDachs v1.26.0

Neue Funktionen

• Aufnahmen pausieren und fortsetzen: Diktate, Einzel-, Gruppen- und Online-Sitzungen können Sie mit „Pause“ unterbrechen und mit „Fortsetzen“ weiter aufnehmen. Pausen zählen nicht zur Aufnahmedauer; bei Live-Transkription wird auch die Audioübertragung unterbrochen. Sie können die Aufnahme während einer Pause beenden. Unterstützt Ihr Browser das Pausieren nicht, erklärt ein Hinweis die deaktivierte Schaltfläche.

• MEDI-Verträge und Sitzungszähler: In der Patient:innenakte können Sie PNP, BKK LV Süd oder GWQ auswählen. Die Kontingente berücksichtigen Vertrag und Altersgruppe; PTE4 zählt dokumentierte Sitzungen im aktuellen Quartal. Die Zähler dienen der Übersicht und ersetzen keine Prüfung der Abrechnungsvoraussetzungen, Zeitgrenzen oder Sonderfälle.
• Neue Vorlagen für weitere Arbeitsbereiche: Für Heilpraktiker:innen für Psychotherapie sowie Coaching und Beratung stehen eigene Sitzungsvorlagen bereit.

Verbesserungen

• Einfachere E-Mail-Bestätigung: Bestätigungslinks sind nun 24 Stunden gültig. Bei einem abgelaufenen Link führt die Anwendung zur Bestätigungsseite und erklärt, wie Sie einen neuen Link anfordern können.
• Platzsparender Support-Chat auf dem Smartphone: Die kompakte Chat-Schaltfläche bleibt auch nach dem Laden des Chats und bei Änderungen der Bildschirmgröße erhalten.

Fehlerbehebungen

• Zuverlässigerer Word-Export: Dateinamen für Zusammenfassungen und Transkripte berücksichtigen Umlaute und entfernen problematische Zeichen. Fehlende Sprecher- oder Textangaben verhindern den Transkriptexport nicht mehr.

DokuDachs v1.25.0

Neue Funktionen

• KI-Vorschläge für Sitzungsfokus und Therapieziele: Erstellen Sie in der Patient:innenakte aus dem letzten Sitzungsprotokoll Vorschläge für den nächsten Sitzungsfokus und bis zu drei Therapieziele. Bereits vorhandene Ziele und der aktuelle Fokus werden berücksichtigt. Sie prüfen und übernehmen oder verwerfen jeden Vorschlag selbst.

• Ein Diktat mehreren Akten zuordnen: Nach der Transkription können Sie mehrere Patient:innenakten auswählen. Jede Akte erhält einen eigenen Sitzungseintrag mit eigener Therapiephase. Textänderungen und Versionen gelten gemeinsam für alle verknüpften Akten. In der Sitzungsansicht können Sie die Zuordnung später ändern, eine einzelne Verknüpfung entfernen oder die gemeinsame Sitzung vollständig löschen.

Verbesserungen

• Übersichtlichere Aktenauswahl: Bei Diktaten wählen Sie mehrere Akten über eine Suche mit Kontrollkästchen aus. Die Suche unterstützt Namen und Diagnosen; die Anzahl ausgewählter Akten bleibt sichtbar.
• Gesicherte Audio-Backups direkt hochladen: Bei einer wartenden Offline-Aufnahme können Sie über Gesichertes Backup hochladen eine zuvor heruntergeladene Audiodatei auswählen. Uploadfehler zeigen den konkreten Fehlergrund an; die lokale Sicherung bleibt für einen erneuten Versuch erhalten.

Fehlerbehebungen

• Zuverlässigere Wiederaufnahme nach Verbindungsproblemen: Lokal gesicherte Aufnahmen werden mit einer zum Audioformat passenden Dateiendung hochgeladen. Ein erneuter Versuch nach unterbrochener Zusammenfassung verwendet die bereits angelegte Sitzung weiter und vermeidet doppelte Einträge.

DokuDachs v1.24.0

Neue Funktionen

• Vorhandene Audioaufnahmen für Gruppen hochladen: Audio-Uploads verwenden jetzt auch bei Gruppen- und Mehrpersonengesprächen die gewählte Sitzungsart, die Beteiligten und die Sprecheranzahl:
• Unterstützung des flac Audio Formats
• Vorlage für Paartherapie: Paargespräche können mit einer eigenen Vorlage ausgewogen dokumentiert und als gemeinsame Zusammenfassung in der ausgewählten Patient:innenakte gespeichert werden.
• Verbesserte Berichterstellung "Bericht aus Akte erstellen"
• Verbesserung der Vorlage "Bericht für PKV / Beihilfe"
• In der Patient:innenakte gibt es jetzt die Möglichkeit, alle Zusammenfassungen der Patient:in als ein PDF herunterzuladen

DokuDachs v1.23.0

Neue Funktionen

• Eigene Sitzungsvorlagen können jetzt für das gesamte Team freigegeben werden
• Geteilte Vorlagen stehen Teammitgliedern automatisch in der Vorlagenverwaltung und bei der Sitzungsdokumentation zur Verfügung. Sie können direkt verwendet oder als eigene, bearbeitbare Vorlage kopiert werden.
• Das gemeinsame Original bleibt geschützt: Nur die Person, die eine Vorlage erstellt hat, kann sie bearbeiten, löschen oder ihre Freigabe beenden.

DokuDachs v1.22.0

Verbesserungen

• Der Punkt "Bericht aus Akte" erstellen ist nun auch verfügbar, wenn Sie kein BerichtBiber Abo haben, aber BerichtBiber Credits:

DokuDachs v1.21.0

Verbesserungen

• Verfahrenswissen jetzt auch in Gruppensitzungen: Das hinterlegte Fachwissen zu den Therapieverfahren (VT, TP, AP und Systemische Therapie) fließt nun auch in die Zusammenfassungen von Gruppensitzungen und in Zusammenfassungen für Teilnehmende ohne eigene Patient:innenakte ein.
• Gemeinsamer Gruppenbaustein wird fachlich passend formuliert: Der Abschnitt Gruppeninterventionen und vermittelte Inhalte wird ebenfalls anhand Ihrer Vertiefung erstellt, sodass Interventionen in allen Teilnehmenden-Akten einheitlich und verfahrensgerecht benannt sind.
• Vertiefung aus dem Profil wird automatisch genutzt: Bei Gruppensitzungen greift DokuDachs auf Vertiefung, Schwerpunkt und Anrede aus Ihrem Profil zurück, wenn Sie diese Angaben vor der Aufnahme nicht ausdrücklich abweichend gesetzt haben.
• Vorlagen sprechen die Sprache Ihres Verfahrens: Sitzungsvorlagen werden an Ihre Vertiefung angepasst. Das betrifft Sitzungstitel, frei erzeugte Zwischenüberschriften, Interventionsbezeichnungen, Hypothesen sowie Ziele und Planung. Tatsächlich durchgeführte, verfahrensfremde Interventionen werden weiterhin mit ihrem korrekten Fachbegriff benannt und nicht künstlich umgedeutet.

DokuDachs v1.20.0

Neue Funktionen

• Bezugspersonenstunden als eigener Sitzungsmodus: Gespräche mit Eltern, Partner:innen oder anderen Bezugspersonen können nun direkt als Bezugspersonenstunde gestartet werden. DokuDachs führt alle Beteiligten in einer gemeinsamen Dokumentation innerhalb einer Patient:innenakte zusammen.
• Mehr Flexibilität bei Sitzungsvorlagen: Vorlagen für Bezugspersonenstunden stehen jetzt auch bei normalen Einzelsitzungen zur Auswahl. Eigene Vorlagen werden passend zu ihrem Dokumentationsmodus einsortiert.

DokuDachs v1.19.0

Bedienung und Arbeitsablauf

• Reduktion der Anzahl der Klicks bis zur fertigen Dokumentation:
  • Der Mikrofoncheck kann jetzt dauerhaft übersprungen werden:
  • Die Auswahl des Sitzungstyps ist jetzt direkt sichtbar und kann direkt geändert werden

DokuDachs v1.18.0

Bedienung und Arbeitsablauf

• Das Dashboard führt Sie abhängig vom Arbeitsstand zur nächsten passenden Aktion und zeigt Sitzungen, Patient:innenakten, offene Aufgaben und noch nicht zusammengefasste Gruppensitzungen übersichtlicher an.
• Häufige Aktionen, Muster-Einwilligung, Hilfe, Tarifverwaltung und Neuerungen sind in einer klaren Seitenleiste gebündelt.
• Die Ansichten für Einzel- und Gruppensitzungen wurden aufgeräumt. Zusammenfassung und Transkript lassen sich über ein einheitliches Menü als Word-Dokument exportieren oder drucken.
• Beim nachträglichen Ändern einer Startzeit schlägt DokuDachs automatisch das passende Sitzungsende vor: 50 Minuten bei Einzel- und 100 Minuten bei Gruppensitzungen.

Zuverlässigkeit und Fehlerbehebungen

• Der Word-Export erkennt veraltete Programmdateien nach einem Update und bietet ein kontrolliertes Neuladen an, statt einen fehlerhaften Download zu erzeugen.
• Die Anzeige angefangener Gruppensitzungen erleichtert es, gespeicherte Transkripte später gezielt zu vervollständigen.

DokuDachs v1.17.0

Verbesserungen

• Transkripte werden jetzt automatisch gespeichert sobald sie verfügbar sind.
• Vorher wurden sie erst beim Erstellen der Zusammenfassung gespeichert.
• In Sonderfällen konnte das dazu führen, dass das Transkript nicht mehr zugreifbar war, daher ist es jetzt robuster.