Praxissoftware für Psychotherapie mit KI kann sehr unterschiedliche Aufgaben meinen: Terminverwaltung, Abrechnung, Patientenakte, Transkription oder Sitzungsdokumentation. DokuDachs ist keine klassische Praxisverwaltungssoftware, sondern ein spezialisiertes KI Tool für psychotherapeutische Sitzungsdokumentation, das bestehende PVS-Systeme ergänzt.
Stand: Juni 2026. Dieser Artikel erklärt den Unterschied zwischen Praxisverwaltungssystemen, Dokumentationssoftware und KI-gestützter Sitzungsdokumentation.
Warum der Begriff Praxissoftware unscharf ist
Viele Psychotherapeut:innen suchen nach "Praxissoftware", meinen aber unterschiedliche Probleme. Manche brauchen Termine und Abrechnung. Andere suchen eine Patientenakte. Wieder andere möchten nach der Sitzung schneller dokumentieren.
Die KBV beschreibt Praxisverwaltungssysteme als Software, die Praxen unter anderem bei Organisation und Dokumentation unterstützt; für die Abrechnung gelten besondere Anforderungen und Zertifizierungen (KBV Praxisverwaltungssystem). KI-Dokumentation ist davon zu unterscheiden.
PVS, Dokumentationssoftware und KI Tool im Vergleich
| Software-Art | Typische Aufgabe | Was DokuDachs dazu leistet |
|---|---|---|
| Praxisverwaltungssystem | Termine, Abrechnung, Stammdaten, Formulare | DokuDachs ersetzt diese Funktionen nicht |
| Digitale Patientenakte | Ablage und Verlaufseinträge | DokuDachs bereitet dokumentierbare Inhalte vor |
| KI-Sitzungsdokumentation | Transkript, Zusammenfassung, Verlaufsnotiz | Das ist der Kern von DokuDachs |
| Berichtssoftware | Anträge, Gutachten, längere Fachtexte | Separater Use Case, über BerichtBiber abdeckbar! |
DokuDachs ergänzt Ihr PVS
Der wichtigste Punkt: DokuDachs will Ihr PVS nicht ersetzen. Wenn Sie bereits mit Elefant, Epikur, CGM, Psyprax oder einem anderen System arbeiten, bleibt dieses System für Verwaltung und Abrechnung zuständig.
DokuDachs setzt dort an, wo klassische Praxisverwaltung oft endet: beim eigentlichen Therapiegespräch und seiner fachlichen Nachbereitung.
Ihr PVS behalten und die Dokumentation entlasten?
DokuDachs ergänzt Ihre bestehende Praxissoftware um KI-gestützte Transkription, Sitzungszusammenfassung und prüfbare Verlaufsnotizen.
Kostenlos testenWann eine Ergänzung sinnvoll ist
Eine KI-Dokumentationslösung lohnt sich besonders, wenn Sie nach Sitzungen regelmäßig Zeit mit der Verschriftlichung verlieren. Das betrifft Einzeltherapie, Gruppentherapie, komplexe Behandlungsverläufe und Praxen mit eng getakteten Terminen.
Der fertige DokuDachs-Entwurf kann anschließend geprüft und in Ihre bestehende Akte übertragen werden. So bleibt die Systemlandschaft übersichtlich: Verwaltung im PVS, fachliche Sitzungsdokumentation mit DokuDachs.
Typischer Workflow: PVS und DokuDachs zusammen nutzen
| Schritt | System | Ergebnis |
|---|---|---|
| Termin und Patient:innendaten verwalten | PVS | Organisation und Abrechnung bleiben im gewohnten System. |
| Sitzung dokumentationsnah erfassen | DokuDachs | Transkript und strukturierte Zusammenfassung entstehen als Arbeitsentwurf. |
| Fachliche Endfassung erstellen | DokuDachs | Sie prüfen, kürzen und ergänzen die Verlaufsnotiz. |
| Akteneintrag übernehmen | PVS oder Akte | Nur die verantwortete Endfassung wird abgelegt. |
Worauf Sie bei KI-Praxissoftware achten sollten
- Ersetzt das Tool ein PVS oder ergänzt es nur einen Workflow?
- Ist klar, wo Patient:innendaten verarbeitet werden?
- Kann die Dokumentation leicht exportiert oder übernommen werden?
- Passt die Struktur zu VT, TP, AP oder Systemischer Therapie?
- Bleibt die finale Aktennotiz vollständig bearbeitbar?
Eine ausführlichere Gegenüberstellung finden Sie auf der Seite DokuDachs im Vergleich mit PVS-Systemen.
Kurzantwort
DokuDachs ist keine klassische Praxissoftware für Abrechnung und Terminverwaltung. Es ist ein spezialisiertes KI Tool für psychotherapeutische Sitzungsdokumentation und ergänzt bestehende PVS-Systeme dort, wo Transkription, Sitzungszusammenfassung und Verlaufsnotizen entstehen.
Fazit
Die richtige Frage lautet nicht: "Welches System ersetzt alles?" Besser ist: "Welches Tool löst welchen Praxisprozess sauber?" Für Abrechnung und Termine bleibt Ihr PVS zentral. Für Sitzungsdokumentation kann DokuDachs die passende Ergänzung sein.
Wenn Sie Ihre bestehende Praxissoftware behalten und nur die Dokumentation entlasten möchten, können Sie DokuDachs kostenlos testen.